Thế nào là văn phòng ảo?

Văn phòng ảo là mô hình dịch vụ cho phép các doanh nghiệp thuê địa chỉ kinh doanh để giao dịch với khách hàng và làm văn phòng đại diện theo pháp luật. Các doanh nghiệp có thể thuê văn phòng có địa chỉ đắc địa để đăng ký kinh doanh với giá cực kỳ ưu đãi chỉ từ 295.000/tháng tại đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín.

Khi sử dụng mô hình dịch vụ này, bạn sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí lên tới 90% và hạn chế được các khoản phí phát sinh như tiền thuê mặt bằng, chi phí nhân sự, điện nước và các dịch vụ khác…

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã nhận được những phản hồi tích cực về những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại từ hàng nghìn doanh nghiệp đã và đang sử dụng trên khắp Việt Nam. Điều này nói lên sức hấp dẫn vô hình của dịch vụ văn phòng ảo và trong tương lai gần sẽ bùng nổ hơn nữa với chi phí phải chăng.

Tính pháp lý của văn phòng ảo những năm gần đây

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về 2 khái niệm về “doanh nghiệp” và “trụ sở doanh nghiệp” được quy định theo pháp luật Việt Nam, để hiểu rõ hơn về tính pháp lý ở hiện tại và tương lại gần của dịch vụ văn phòng ảo nhé!

Định nghĩa về “doanh nghiệp” theo Pháp Luật Việt Nam hiện hành

Luật Doanh Nghiệp Việt Nam định nghĩa “Doanh nghiệp” là một tổ chức kinh doanh được thành lập với với tên riêng, có một trụ sở giao dịch cụ thể, sở hữu các tài sản đã đăng ký để thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?

Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp theo điều 42 Luật Doanh Nghiệp Việt Nam như sau:

“Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Ngoài những điều trên, thì Luật Doanh Nghiệp Việt Nam không có giới hạn số lượng doanh nghiệp có thể đăng ký trong cùng 1 trụ sở. Cũng không hề có điều khoản nào không cho các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo với mục đích đặt làm địa chỉ đăng ký kinh doanh trên giấy tờ, cũng như không có bất kỳ điều luật nào xử lý đối với trường hợp này.

Ưu và nhược điểm của mô hình văn phòng ảo

Ưu điểm của văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí 

Bài toán về ngân sách là vấn đề đau đầu nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó, sự thành công của văn phòng ảo phụ thuộc vào cách nó giải quyết vấn đề này như thế nào.

Hiệp nay, giá thuê văn phòng ảo chỉ bằng 1/10 so với văn phòng truyền thống có cùng diện tích. Văn phòng ảo cũng được đặt tại những tòa nhà hạng A gần trung tâm thành phố. Vì vậy, khi sở hữu một địa chỉ công ty đẹp đồng nghĩa mang đến sự uy tín và chuyên nghiệp cho khách hàng.

Các tiện ích đi kèm khác

Khi sử dụng mô hình dịch vụ này, bạn không cần phải mua sắm bất kỳ thiết bị văn phòng nào. Chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ các tiện ích văn phòng theo tiêu chuẩn quốc tế, đã được liệt kê trong hợp đồng ngay tại thời điểm đăng ký thành lập công ty.

Văn phòng ảo còn cung cấp dịch vụ nhận, chuyển phát bưu phẩm, thư từ. Nếu bạn có khách hàng thì sẽ có 2 nhân viên lễ tân thân thiệt và giỏi ngoại ngữ đón tiếp khách hàng giúp bạn. Đây là giải pháp cực kỳ hữu ích cho những công ty có nhân sự hạn chế.

Với nhiều tiện ích như vậy, văn phòng ảo chính là giải pháp hữu dụng cho các startup và các công ty mới chập chững bước vào thương trường. Nó cũng giúp tối đa hóa thời gian và nguồn lực để bạn có thể tập trung phát triển doanh nghiệp của mình.

Nhược điểm của văn phòng ảo

Văn phòng ảo đã xuất hiện ở Việt Nam từ rất lâu và phổ biến với mọi người. Tuy nhiên, khi nói đến luật doanh nghiệp ở nước ta, đây vẫn là một loại hình dịch vụ khá mới mẻ. Với nhiều chính sách hỗ trợ khởi nghiệp của chính phủ trong những năm gần đây, kèm theo đó sửa đổi, bổ sung theo hướng lợi cho văn phòng ảo. Nếu bạn có đầy đủ giấy tờ kinh doanh hợp lệ, có giao dịch rõ ràng không vi phạm pháp luật thì việc xin đăng ký kinh doanh sẽ không quá khó khăn

Bên cạnh đó, văn phòng ảo đơn giản là một địa chỉ văn phòng được chia sẻ bởi các doanh nghiệp khác nhau. Do đó, các cuộc họp, tiếp khách cũng như các giao dịch quan trọng khi cần sử dụng phòng họp hay văn phòng thực tế sẽ phải đặt lịch hẹn trước với bên cung cấp dịch vụ, tránh việc các công ty có trùng thời gian với nhau sẽ gây ra một số bất tiện không đáng có.

Đương nhiên cũng giống như nhiều loại hình dịch vụ khác, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Nhưng trước những loại ích to lớn và mức giá cạnh tranh mà văn phòng ảo mang lại thì những hạn chế này hoàn toàn không đáng kể. Với những chia sẻ chân thật về ưu và nhược điểm, Replus hy vọng bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn trước khi đưa ra quyết định có nên sử dụng mô hình văn phòng ảo hay không.

Bảng báo giá văn phòng ảo tại Hà Nội

Văn phòng ảo hiện đang là một trong những nhà cung cấp có mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường (chỉ từ 295.000đ/tháng). Nhờ vào chất lượng dịch vụ cùng mức giá cạnh tranh đã giúp Replus đi đầu suốt 10 năm qua trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo. Ngoài ra, Chúng tôi còn cung cấp cho khách hàng nhiều địa chỉ đắc địa tại các tòa nhà hạng A và nhiều gói dịch vụ phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.

Gói dịch vụ

• MIỄN PHÍ sử dụng khu vực tiếp khách chung trên toàn bộ hệ thống
• Hỗ trợ thủ tục cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp 100% vốn Việt Nam chỉ còn 1.300.000 VND
• Sử dụng hệ thống trang thiết bị văn phòng chuẩn quốc tế